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项目管理全过程应用最佳实践

2024/2/5 0:40:42发布17次查看
培训目标:
◇系统学习现代项目管理的知识体系和思维方法,树立项目管理理念;◇重点掌握项目管理中目标、进度、成本、风险的控制和管理方法,并能在工作中加以实践应用;◇通过案例实践参与了解项目管理的过程,掌握项目管理的控制和决策点;◇组建和管理项目团队的方法,提高项目团队协作精神与组织意识。◇告诉你如何更有效地管理项目,掌握项目的风险管理和整体管理方法◇企业项目管理综合应用辅导:通过企业项目工作分析,指导人员对现有项目管理流程进行梳理优化
越臻项目管理企业内训课程大纲
(一)项目管理体系综述 本单元核心知识点: ■理解项目和项目管理的基本概念; ■理解项目管理范畴、典型问题与解决思路; ■案例演练:“项”来了 1.是什么-项目基本概念分析 2.靠什么-项目组织环境分析 3.成什么-项目成功标准分析 4.管什么-项目管理对象分析 5.怎么管-项目管理过程分析 6.为什么-项目失败原因分析 7.谁去管-项目经理定位分析 本单元互动讨论 ■典型案例中的项目的生命周期划分 ■分享项目管理常见成功与失败关键要素
(二)概念阶段演练(项目启动,可行性分析,构建核心项目组) 本单元核心知识点: ■项目启动阶段主要工作 ■项目选择与决策 ■项目干系人的有效分析管理 ■定义项目成果与项目目标 ■项目经理选择及团队组建 ■项目启动准备阶段的管理要素 1.项目概念阶段的主要活动 2.项目立项与规划 ■项目从何而来 ■项目必要的输入件:项目任务书/建议书、可行性分析、市场需求清单 ■工具:《可行性分析报告》 3.定义项目需求 ■需求的有效传递路径:规避需求的频繁变更 ■客户需求收集、分析典型方法 ■工具:《需求跟踪矩阵》 4.接收项目任务与任命 ■项目目标的smart原则 ■项目目标中的确定与不确定 ■工具:《项目任务书》、《项目任命书》 5.组建项目团队 ■项目组织架构 ■我们需要怎样的项目团队:项目类型对项目组织的要求,团队成员选择的原则 ■不是一个人战斗:项目团队运作 6.项目启动会 ■典型的项目启动会议程 ■有效的项目组沟通工具 本单元互动讨论: ■如何有效明确项目目标,唤醒干系方对目标的认同? ■如何有效分析项目干系人、理解干系人,并获得他们的支持;? ■如何有效获得组织的信任与授权,积极获得项目成功所需的资源? ■如何成功召开项目启动会,让项目有一个成功的开始? 本单元案例分析:《项目的迷失》
(三)计划阶段演练 本单元核心知识点: 1.项目计划阶段的主要活动 2.活动定义和活动排序 ■活动定义和排序的交付件(wbs)、容易忽略的活动举例 ■产品分解结构(pbs)与过程结构分解(pbs) ■工具:《项目wbs模板》 3.工期估计的主要方法 ■估计的层次、对象,规模、工作量、工期进度的关系 ■估计方法(推测法、类比/比较、专家法、三点法) ■综合运用各种方法 ■估计工作的要点 4.进度计划的制定 ■进度计划制定方法之一:关键路径法 ■案例:用关键路径法制定进度计划 ■自由时差与总时差的计算 ■时间上的关键路径、技术上的关键路径,资源调配的原则和方法 ■进度计划的调整 5.制定全要素项目计划 ■质量计划的制定 ■人力资源计划与沟通计划的制定 ■风险计划的制定 ■综合项目计划相关要素的平衡 ■工具:《项目计划》 6.如何向公司高层/客户争取合适的项目资源和时间 本单元互动讨论: ■项目计划是自上而下编制比较好,还是自下而上编制比较好? ■项目计划是越详细越好吗?如何做到粗细有度? ■如何唤醒大家在制定计划中的参与? ■如何有效的获得大家对项目计划的确认? 本单元实战演练: ■案例项目工作分解wbs结构图 ■案例项目关键路径法的运用 ■案例项目的项目责任分配矩阵 ■案例项目的风险分析
(四)实现阶段演练(进行产品开发,关注团队建设,控制项目进度,规避风险) 本单元核心知识点: ■实现阶段主要活动 ■项目监控哪些指标和状态 ■项目监控的主要手段 ■项目绩效的有效度量 ■项目成本控制与优化 ■项目风险监管与应对 ■项目变更的有效控制与管理 ■项目团队建设与管理 ■客户与分包方常见问题盘点与处理 本单元项目管理优秀实践精讲: 1.项目跟进 ■设置里程碑,跟踪计划执行 ■进度跟踪:任务分派与反馈、工作日志 ■工具:《项目报告模板》 ■项目阶段评审会议:项目开发开发实现中的评审 2.项目绩效度量 ■度量数据的收集、保存与管理 ■项目级度量分析及其分析工具 3.风险管理 ■识别风险的主要方法 ■工具:《风险和问题提问单》 ■风险评估:风险概率、风险影响、风险等级 ■风险响应计划与策略 4.项目团队管理 ■项目团队的特点与管理难点 ■高效团队的特征:从不同角度评价团队状态 ■塑造高效项目团队:不同阶段团队管理的特点与管理要点
(四)实现阶段演练(进行产品开发,关注团队建设,控制项目进度,规避风险) 1)将任务转化为工作目标的方法 本章节通过案例讨论,揭示出上下两级管理者因为工作方法上不能统一而经常发生矛盾,以及产生这类矛盾的根本原因。并通过演练和讲解,让学员掌握如何通过界定正确结果的专业方法,达到圆满完成任务的目的。 2)项目中的沟通协商与谈判技巧 2.1)沟通中的价值环理论 2.2)价值环的讨论模式方法论 2.3)“关系”与“问题”的讨论 2.4) 沟通基础的确认与建立 2.5)“利益”与“立场”的差别 2.6)如何探讨“共赢”的方案? 2.7)激发对共同标准的理解 2.8)对“承诺”的管理 3)有效分配任务的方法和技巧 本章节将通过讨论、讲解和练习,让学员了解根据不同的员工用不同的方法分配任务的重要性——如果你不这样做,就会导致任务完成的第一障碍。并通过方法传授和练习,加强学员向员工有效分配任物的能力 4)对员工的有效辅导 让学员了解到辅导在管理中的重要作用,检视自己在管理中辅导工作所占的比率,以及这个比率对团队工作效率提升是否达到最有效。并通过方法的讨论、讲解和技能的演练和辅导,提升学员辅导员工的能力。 5)团队成员的动力分析与领导者的激励方法 本章节通过分析与探讨团队成员的动力模式,找到激励团队成员工作热情的有效管理方法和技能。学员能够通过本章节的学习,在理解人性规律的基础上,掌握一些把握员工,解决员工工作动力不足的问题。 本单元互动讨论: ■如何有效获得项目绩效信息,并进行合理的分析与判断? ■如何有效将任务分配给团队成员,并获得其认同? ■如何提高团队凝聚力、积极性、责任感? ■如何处理项目中发生的变更和不合理要求? ■如何有效的向项目相关方做汇报 本单元案例分析:《向前进》 本单元实战演练: ■对案例项目设置里程碑,跟踪计划执行 ■对案例项目的风险响应计划与策略 ■对案例案例项目的项目绩效报告与评审会议 ■对案例项目常见冲突解决实战 本单元工具模板分享: ■《项目团队档案》、《项目评审报告》 ■《项目变更报告》、《项目问题报告》 ■《项目实施常用汇报ppt》
(五)结束阶段演练 本单元核心知识点 1.验收准备 1)验收计划 2)验收时机判断 3)验收标准拟定 4)项目当前总结 5)交付结果物准备 6)交付结果物的证明 7)客户关系(高、中、低层)巩固 8)重要干系人维护 9)验收难点分析 10)验收组织架构 2.验收启动 1)验收申请 2)验收申请回复 3)验收启动会议 4)验收组织发布 3.验收实施 1)验收访查 2)验收回复 3)验收整改 4)验收会议 5)验收签字 4.验收收尾 1)维护承诺 2)催款 3)法律业务 4)维护交接 5)验收总结 6)项目总结 本单元案例分析:《漫漫验收路》 本单元实战演练:项目验收会议的有效召开 本单元互动讨论: ■如何有效拟定验收计划 ■如何有效召开项目验收会 ■如何做好验收后的维护交接 本单元工具模板分享: ■《项目验收计划》 ■《项目验收会议ppt》 ■《项目验收交接列表》 本单元实战演练:项目验收会议的有效召开
(六)总结 ■讲师小结 ■学员与讲师就工作中的具体实际问题进行再沟通 ■学员反馈
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