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围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐，可采取那桌够人数那桌开席的做法，以bao证就餐者的权益。
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是实用性与经济性。会议厅容纳人数?zhuxi台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供?价钱是否合理?有没有空间的浪费?等等，这些都要考虑。三、是方便性。离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便?现场布置包括：背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业vi为基准。
健康bao障yi般情形下，健康bao障不需要列入会议或者展览企划。但对于特殊会议如有高龄知名学者、身体残疾专家或者政府官员参加的yi些会议，那么健康bao障就应该纳入会议企划内。主要内容包括举办地yi疗信息的收集、特色专科分布、急救车辆呼叫及费用支付办法、常用yao品少量采购、无障碍通道及洗浴卫生设备的改造等等。
基本险包括展品、运输、人身、第三者有关险种。展览会组织者、运输公司、施工管理部门等会规定了yi些强制性的baoxian要求，这些规定应予以执行。此外，展出者可以根据自己的实际需要办理其他险种。对于展出者，主要投baoxian以及办理投bao需要注意事项如下：展品和道具险，bao期要包括运输和展览会过程。投baoxian种有展品的盗窃险、道具的火险等。运输险，为安排展品在动输和展览过程中的baoxian。
标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业主通常有下列设备可供租赁：展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等)，那么场地租赁的预算就很难预测了——通常面议，按日计算，价格与场地人liu集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。

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