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灵活性强随着企业规模的扩大或转变，对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大，能复印就行，而现在希望达到较高的复印速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁，只需与服务商协调换机就可以了，不必付出额外的费用。
所以掌握了这个核心，自然就比了容易弄清楚下面这些陷阱是怎么回事了。不卖的，而卖贵的当老客户准备购买一台新复印机时，不会向客户推荐后期耗材便宜的，而是推荐后期利润空间的!比如耗材利润高，维修方面很容易收到维修费的品牌和机型。
购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。三、可任选适用的机型对于购买者来说，设备一买回来就了，如果发现它与现在的工作量不配(速度过慢影响工作，且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功;就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的复印机，月租也会适当调整。
节省办公费用下面，就以一台复印机单张成本核算，一台中档机的价格约为18000元，市面上的各品牌复印机的寿合一般为复印量50万张左右，具体计算如下：购机用户——如果用户月复印量为10000张，则每年复印的费用支出为：0.1309元/张×10000张×12个月+600(维修费)=16308元。
将风险降到如果自己购买一台复印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时，获得服务商的免费维护或更换同档次的机型，耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用担心它的寿命问题。

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