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流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，yi般以程序框图表现。活动策划、确定活动主题。活动策划主要包括如下内容：会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是yi个正式的会议，但可以做得更活跃yi些，尤其是会议的开幕。
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茶歇茶歇对于yi般的大型会议而言可能不需要，中、小型会议，特别是公司或者组织高层会议，会间茶歇是很重要的。茶歇的定义就是为会间休息兼气氛调节而设置的小型简易茶话会，当然提供的饮品可能不限于中国茶，点心也不限于是中国点心。通常茶歇的准备包括点心要求、饮品要求、摆饰要求、服务及茶歇开放时间要求等等，yi般不同时段可以更换不同的饮品、点心组合。发布会通常牵涉到各个部门，yi般来说，公司或组织得高层及分管副总会在筹委会中担任yi定的职务。公司高层，甚至于zui高领daoren会有些讲话和表态。在整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突，赢得各个部门的理解和支持很重要。筹办新闻发布会，牵扯的精力和时间比较多，条件许可的话，应该请专业公司代理。三、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。社团会议社团会议通常为纯会议，往往需要发布yi些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议，表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。发布会前yi般会准备记者答问备忘提纲，并在事先取得yi致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，yi般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。

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